Memilih Layanan Penggajian

Apa Itu Layanan Penggajian?

Perusahaan penggajian adalah penyedia layanan yang secara otomatis memproses penghitungan penggajian, laporan pajak penggajian, pajak akhir tahun, dan lainnya untuk perusahaan Anda. Penyedia penggajian layanan penuh juga menangani setoran dan penarikan untuk karyawan Anda, menahan dan membayar hiasan, dan pelaporan karyawan baru. Menggunakan sistem penggajian memudahkan pembayaran semua jenis karyawan, seperti pekerja penuh waktu, paruh waktu, dan pekerja lepas. Ini memungkinkan para ahli untuk menangani penggajian Anda saat Anda fokus pada bisnis Anda. payroll software

Jenis Opsi Penggajian Lainnya

In-house: Jika Anda adalah perusahaan besar dengan banyak karyawan, menyewa departemen akuntansi in-house untuk menangani penggajian Anda adalah pilihan yang baik. Tim akuntansi Anda akan mengetahui seluk beluk perusahaan Anda dan budayanya, sehingga mereka akan diperlengkapi untuk mengukur dan berubah dengan perusahaan Anda. Mereka juga segera tersedia jika terjadi keadaan darurat atau perubahan menit terakhir.
Pembukuan: Pembukuan adalah orang yang menyiapkan akun Anda dan melacak keuangan Anda. Ini adalah solusi untuk usaha kecil yang tidak memiliki banyak pegawai. Pembukuan Anda bisa menjadi karyawan in-house, atau perusahaan Anda bisa menjadi salah satu dari banyak klien mereka.
Penggajian online: Jika Anda memilih untuk melakukan penggajian sendiri, ada banyak layanan online yang dapat Anda gunakan. aplikasi payroll

Opsi ini membutuhkan lebih banyak waktu Anda, karena Anda akan memasukkan semua data dan memproses penggajian sendiri, tetapi ini akan menghemat uang Anda.
Software: Seperti layanan penggajian online, software penggajian memerlukan waktu Anda untuk memasukkan semua data. Ada opsi otomatis melalui perangkat lunak yang menghemat lebih banyak waktu daripada memproses semuanya sendiri melalui layanan online; namun, Anda harus memelihara perangkat lunak tersebut dan memeriksa ulang hasilnya untuk memastikan tidak ada kesalahan.

Apa yang Ditawarkan Layanan Penggajian Online?

Layanan penggajian online beroperasi di cloud. Mereka tidak mengharuskan Anda untuk menginstal atau memelihara perangkat lunak apa pun, dan Anda dapat mengelola dan menjalankan penggajian Anda dari mana saja. Anda dapat menggunakan program semacam ini untuk membayar karyawan penuh waktu dan paruh waktu serta pekerja kontrak dan lepas. sistem payroll

Penggajian online biasanya mencakup berbagai layanan:

Pemrosesan penggajian: Layanan penggajian online secara otomatis menghitung berapa banyak karyawan yang harus dibayar setiap periode pembayaran. Sistem memperhitungkan tingkat upah, perbedaan shift, lembur, pembayaran liburan, pajak, dan Jaminan Sosial dan pengurangan manfaat. Mereka kemudian melakukan pembayaran kepada karyawan dengan setoran langsung, kartu debit prabayar, atau cek kertas. aplikasi gaji
Mengarsipkan dan membayar pajak gaji: Layanan ini dapat memotong pajak karyawan, mengajukan laporan pajak gaji triwulanan Anda, dan membayar pemotongan pajak karyawan Anda ke agen lokal, negara bagian, dan federal yang sesuai. Mereka juga mengeluarkan formulir W-2 dan 1099 karyawan pada akhir tahun. Beberapa layanan menawarkan jaminan bebas kesalahan – jika terjadi kesalahan, perusahaan penggajian ini akan memperbaiki kesalahan dan membayar denda atau bunga yang Anda keluarkan.
Pelaporan karyawan baru: Banyak layanan penggajian melaporkan karyawan baru Anda ke pemerintah atas nama Anda.
Integrasi: Layanan penggajian online terintegrasi dengan berbagai program terkait penggajian yang sudah digunakan bisnis, seperti perangkat lunak akuntansi, sistem waktu dan kehadiran, dan perangkat lunak sumber daya manusia.
Manajemen PTO: Banyak dari layanan ini mengelola waktu cuti berbayar dengan melacak berapa banyak cuti dan jam sakit yang diperoleh dan digunakan karyawan Anda. Beberapa solusi penggajian bahkan memfasilitasi permintaan cuti dan proses persetujuan.
Layanan mandiri karyawan: Biasanya, karyawan dapat mengakses sistem online untuk melihat potongan gaji, saldo PTO, dan formulir pajak akhir tahun mereka.
Akses seluler: Banyak sistem menawarkan aplikasi seluler atau situs web ramah seluler yang memungkinkan Anda mengelola dan menjalankan penggajian dari ponsel cerdas atau tablet.
Laporan penggajian: Laporan gaji dan tenaga kerja terperinci dari layanan Anda dapat memberi Anda gambaran yang lebih dalam tentang bagaimana bisnis Anda beroperasi.
Manfaat terbesar dari layanan penggajian online adalah mereka menyelesaikan semua pekerjaan terkait untuk Anda – penghitungan penggajian, pembayaran pajak penggajian, formulir pajak akhir tahun, dll. Dengan sistem ini, penggajian Anda biasanya dapat dijalankan hanya dalam beberapa menit. aplikasi slip gaji

Satu kelemahan menggunakan layanan penggajian online adalah biayanya lebih mahal daripada menangani penggajian sendiri. Anda juga mempercayakan penyedia penggajian Anda untuk mendapatkan segalanya dengan benar. Jika penyedia membuat kesalahan, Anda mungkin akan menghadapi banyak karyawan yang marah atau denda dari pemerintah (beberapa perusahaan menawarkan jaminan bebas kesalahan untuk mengimbangi yang terakhir).

Berapa Biaya Penggajian Online?

Biaya layanan penggajian bervariasi, tetapi sebagian besar mengikuti struktur harga standar: biaya dasar tetap per bulan atau per periode pembayaran. Penyedia per periode pembayaran menagih Anda setiap kali Anda menjalankan penggajian, sementara penyedia per bulan mengizinkan penggajian tak terbatas berjalan setiap bulan. aplikasi penggajian karyawan

Beberapa penyedia menawarkan beberapa paket harga untuk berbagai tingkat layanan. Misalnya, paket dasar mungkin hanya mencakup menjalankan penggajian, sementara paket yang lebih maju dan mahal mungkin juga membayar pajak gaji Anda dan mencetak formulir W-2 untuk karyawan Anda.

 

Faktor dan Unsur Dasar Desain Interior